Olá Líder!

Recentemente, tenho recebido diversas perguntas de empreendedores e líderes sobre desafios comuns enfrentados nas empresas. Diante disso, decidi falar sobre algumas armadilhas aparentemente óbvias, porém frequentemente negligenciadas. Estas, quando não identificadas e tratadas adequadamente, podem se transformar em verdadeiras barreiras para o crescimento e sucesso de qualquer negócio.

Você já se perguntou por que algumas organizações, apesar de terem objetivos claros e planos bem elaborados, ainda falham em alcançar o sucesso desejado? Por que alguns projetos, apesar de todo o esforço e dedicação, acabam não entregando os resultados esperados?

A resposta pode estar nas armadilhas comuns, muitas vezes ignoradas pelos líderes e gestores. Ao compreender e reconhecer essas armadilhas, podemos adotar medidas proativas para evitá-las e garantir o sucesso das nossas iniciativas.

Compartilho a seguir as armadilhas mais comuns encontradas na maioria das organizações.

Definição de Metas Incorretas ou Inadequadas

Definir metas não é apenas preencher espaços com valores aleatórios. Muitas vezes, isso é feito sem considerar um benchmarking interno e/ou externo, o que pode resultar em sérios problemas. Essa abordagem descuidada pode levar ao desengajamento da equipe ou até mesmo criar obstáculos ao crescimento da empresa. É crucial adotar uma abordagem mais estratégica e informada ao estabelecer metas, garantindo que elas sejam realistas, mensuráveis e alinhadas com os objetivos globais da organização.

Definições inadequadas resultam em falta de clareza, que, por sua vez, aumentam as dificuldades de gerenciamento.

É bastante comum encontrar gestores sob pressão de prazos que acabam centralizando a tarefa de definir metas. Eles muitas vezes abrem a planilha sozinhos e começam a preencher as metas para a empresa, área e equipe sem seguir um processo adequado. Essa abordagem pode gerar metas mal definidas, desalinhadas e até mesmo inatingíveis, além de minar o envolvimento e a responsabilidade da equipe no processo de estabelecimento de metas.

Para evitar esses problemas, é essencial implementar um processo bem estruturado que envolva a colaboração da equipe, a análise de dados e o alinhamento com os objetivos organizacionais, garantindo assim metas mais claras, relevantes e alcançáveis.

Acredite! Investir tempo em benchmarking interno e externo, bem como envolver a equipe em sessões de brainstorming, é crucial para a definição eficaz de metas. Essas atividades não são uma perda de tempo, mas sim investimentos valiosos que promovem clareza e alinhamento, além de engajar a equipe. Ao realizar essas práticas de forma correta e ágil, é possível garantir metas bem calibradas, evitando que seja inalcançáveis ou fáceis demais. Essa abordagem proporciona maior assertividade e contribui significativamente para o sucesso do projeto e negócio.

Planos de Ação Mal Elaborados ou Mal Executados

Não delegue para a equipe a responsabilidade de fazer os planos se você ainda não tem a clareza de como desdobrar a estratégia na operação.

Todos na empresa devem ter clareza das estratégias e objetivos, começando pelos gestores, que muitas vezes “delegam” essa responsabilidade aos seus liderados. Aqui surgem dois problemas: primeiro, quando a equipe não está preparada para elaborar o plano, e segundo, quando não possui habilidades para executá-lo corretamente.

É crucial investir tempo e recursos na elaboração de planos de ação robustos e garantir sua implementação eficaz.

Assim como um atleta se prepara antes de uma competição, as equipes e líderes nas empresas também deveriam seguir esse exemplo. Antes de executar os planos de ações, é essencial que estejam preparados para entender o método a ser praticado e conhecer o modelo de negócio. Caso contrário, surgirão dificuldades e obstáculos nos processos, ignorado por aqueles que buscam atalhos.

Falta de Análise, Mensuração e Aprendizado

“Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia.” – William Edwards Deming

A falta de análise da eficácia dos planos, mensuração e aprendizado são falhas comuns que podem prejudicar o sucesso de uma organização. Muitas empresas deixam de avaliar regularmente seu desempenho e aprender com seus erros e sucessos. Sem uma análise cuidadosa e uma cultura de aprendizado contínuo, torna-se difícil identificar áreas de melhoria e implementar mudanças eficazes. É crucial dedicar tempo para revisar regularmente os resultados, extrair lições aprendidas e ajustar estratégias conforme necessário.

Outro ponto adicional que merece destaque é a aversão aos resultados negativos. É surpreendente observar como alguns gestores preferem ocultar esses resultados, interrompendo avaliações para evitar a exposição das falhas que muitas vezes não conseguem resolver. Por receio de expor sua falta de habilidade na resolução desses problemas, eles negligenciam a discussão, optando por não trazer os desafios à tona. Essa postura evasiva pode minar a transparência e impedir o crescimento e a melhoria contínua da organização.

Errar faz parte do processo de tentar, pois quem não está tentando fazer algo não tem a oportunidade de aprender com seus erros.

Reconhecer a vulnerabilidade e admitir os erros são características essenciais para qualquer líder verdadeiramente eficaz. Ao demonstrar vulnerabilidade, os líderes mostram autenticidade e abertura, o que contribui para construir conexões mais profundas e significativas com suas equipes. Além disso, ao admitir seus próprios erros, os líderes incentivam um ambiente de aprendizado e crescimento, onde todos se sentem encorajados a contribuir, experimentar e aprender juntos. Essa cultura de vulnerabilidade e aprendizado mútuo é fundamental para construir uma ponte sólida em direção ao sucesso e para superar os desafios que surgem pelo caminho.

Como superar esses problemas aplicando o Plano de Ação Ágil?

Para superar os problemas relacionados à elaboração e execução inadequadas de planos de ação, uma abordagem eficaz é aplicação do Plano de Ação Ágil. Esta metodologia ágil traz uma série de benefícios que podem ajudar a enfrentar esses desafios de forma mais eficiente e flexível.

Para não prolongar muito este artigo, quero destacar que a jornada da liderança está repleta de desafios e armadilhas que podem passar despercebidos. No entanto, ao reconhecer e compreender essas armadilhas, os líderes podem tomar medidas proativas para evitá-las e garantir o sucesso de suas iniciativas. A definição adequada de metas, a elaboração eficaz de planos de ação e a prática contínua de análise e aprendizado são elementos essenciais para liderar com eficácia e promover o crescimento sustentável das organizações.

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